Fit-Check buchen

ERP für Großhandel und Distribution

ERP sollte langweilig sein.

Ihr altes System wird abgeschaltet. Wir ziehen Ihre Firma auf ein neues um, zu einem Festpreis, den wir vor dem Start schriftlich vereinbaren. Danach betreiben wir es für Sie. Mehr passiert nicht. Genau das ist der Plan.

Fit-Check buchen So läuft der Umzug
Projektverlauf, vom Start bis zum Go-Live Ausschläge = Überraschungen
Übliches ERP-ProjektStundensätze, offenes Ende
Boring ERPFestpreis, fester Termin

Andere versprechen, dass sich alles ändert. Wir versprechen, dass nichts passiert.

Ihre Aufträge gehen raus, Ihre Rechnungen auch, und Ihr Steuerberater bekommt, was er braucht. Wer ein aufregendes ERP sucht, ist bei uns falsch.

ÜblichBei Boring ERP
PreisStundensätze und NachträgeEin Festpreis auf Seite eins. Verschätzen wir uns, ist das unser Problem.
LizenzenPro Nutzer, jeden MonatPro Firma. Neue Mitarbeiter kosten nichts extra.
VorführungEine erfundene MusterfirmaIhre eigenen Artikel und Kunden im neuen System, bevor Sie unterschreiben.
TerminWird im Projekt verschobenDer Go-Live-Termin steht am ersten Tag fest.
DanachÜbergabe, und Sie sind alleinWir betreiben, sichern und aktualisieren Ihr System.
AusstiegIhre Daten im fremden SystemSie können alles jederzeit exportieren. Das steht im Vertrag.

So sieht es aus

Kein Spielzeug. Ein Arbeitsplatz.

Echte Ansichten aus dem System, mit einer Demo-Firma und erfundenen Daten. Jede Ansicht zeigt nur, was für die Arbeit gebraucht wird.

Heute: Was zu liefern, zu berechnen und zu kassieren ist, mit dem nächsten Schritt daneben.
Heute. Was zu liefern, zu berechnen und zu kassieren ist, mit dem nächsten Schritt daneben.Demo-Firma, erfundene Daten

So fließt ein Auftrag

Ein Auftrag, fünf Stationen, nichts doppelt.

Wählen Sie eine Station und sehen Sie die echte Ansicht dazu.

Auftrag: Kunde, Artikel und Staffelpreis. Der Auftrag kennt den nächsten Schritt.
01 · AuftragDemo-Firma, erfundene Daten
Lager: Bestand je Lagerort, in Stück und Karton.
02 · LagerDemo-Firma, erfundene Daten
Lieferung: Ein Klick erstellt den Lieferschein aus dem Auftrag. Der Bestand ist sofort aktuell.
03 · LieferungDemo-Firma, erfundene Daten
Rechnung: Entsteht aus dem Auftrag, als geprüfte XRechnung.
04 · RechnungDemo-Firma, erfundene Daten

DATEV · EXTF 700

Diese Dateien entstehen aus der Demo-Rechnung über 426,14 €:

  • EXTF_Buchungsstapel.csv
  • EXTF_Kontenbeschriftungen.csv
  • EXTF_Kunden.csv
  • EXTF_Lieferanten.csv

Steuerberater

Die Buchungen gehen im DATEV-Format an Ihre Kanzlei.

Ein Brief statt einer Werbung

Brief des Geschäftsführers

Sehr geehrte Inhaberin, sehr geehrter Inhaber,

ein ERP-Wechsel hat einen schlechten Ruf, und er hat ihn sich verdient: Projekte, die nicht enden, Rechnungen, die wachsen, und ein Lager, das plötzlich steht.

Wir machen es andersherum. Zuerst sehen Sie Ihre eigene Firma im neuen System. Dann nennen wir Ihnen einen Preis, der sich nicht mehr bewegt, und einen Termin, der nicht verschoben wird. Danach kümmern wir uns um den Betrieb, damit Sie nicht mehr an Ihr ERP denken müssen.

Und wenn wir nicht zu Ihnen passen, sage ich Ihnen das im ersten Gespräch.

Mit freundlichen Grüßen
Steven Beenen
Geschäftsführer

Der erste Schritt

Erst der Fit-Check. Dann entscheiden Sie.

Ein Termin mit den Leuten, die Ihre Firma am Laufen halten. Vorher schicken Sie uns Ihre Artikel- und Kundenliste. Im Termin sehen Sie Ihre eigenen Daten im neuen System, und jede Abteilung trägt ein, was sie braucht. Am Ende haben Sie einen Festpreis und einen Go-Live-Termin.

  • Wer dabei ist: Geschäftsführung, Lagerleitung, Buchhaltung und Vertrieb. Das bestätigen Sie bei der Buchung.
  • Was Sie mitbringen: einen Export Ihrer Artikel und Kunden aus dem alten System. Wie das geht, zeigen wir Ihnen.
  • Was Sie mitnehmen: einen Plan, einen Festpreis und einen festen Termin. Ob Sie damit weitermachen, entscheiden Sie.

Sechs Schritte. Keiner davon ist eine Überraschung.

Wir richten Ihr System nicht von Hand ein. Wir beschreiben Ihre Firma einmal, und daraus entsteht Ihr System. Jede Stunde, die wir bei einem Kunden lernen, macht den nächsten schneller.

  1. 01

    Fit-Check

    Ihre Daten im neuen System, ein Festpreis, ein Termin.

  2. 02

    Entscheidungstag

    Ein Tag mit allen Abteilungen. Alles ist vorausgefüllt, Sie nennen nur Abweichungen.

  3. 03

    Einrichtung

    Ihr System entsteht aus der Beschreibung Ihrer Firma. Ihr Logo und Ihre Belege kommen dazu.

  4. 04

    Generalprobe

    Ihr Team arbeitet einen Tag mit echten Aufträgen im neuen System.

  5. 05

    Go-Live

    Zum Monatsersten. Ihre Daten übernehmen wir am Wochenende davor frisch.

  6. 06

    Betrieb

    Wir hosten, sichern, aktualisieren und helfen, wenn etwas klemmt.

Wir sagen Ihnen auch, wann Sie uns nicht brauchen.

Passt

  • Großhandel und Distribution: Befestigungstechnik, Elektro, Werkzeug, Industriebedarf
  • 20 bis 80 Mitarbeiter, ein oder zwei Lager, eine Firma
  • Ein altes System, das gehen muss: Sage 100, SelectLine, Navision, Lexware oder Excel
  • Die Buchhaltung macht Ihr Steuerberater

Passt nicht

  • Fertigung mit Stücklisten und Produktionsplanung
  • Viel Sonderentwicklung statt Einrichtung
  • Mehrere Gesellschaften mit gemeinsamer Bilanz
  • Ein halbfertiges Projekt, das jemand anderes begonnen hat

Nach dem Go-Live fängt unsere Arbeit erst an.

Ein monatlicher Betrag pro Firma, nicht pro Nutzer. Das ist darin enthalten, und so steht es auch im Vertrag.

Betrieb

Wir hosten Ihr System und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Sicherung jede Nacht

Einmal im Monat spielen wir eine Sicherung zur Probe zurück.

E-Rechnung

Als XRechnung 3.0, geprüft nach den Regeln von XRechnung und EN 16931. Ändern sich die Regeln, passen wir Ihr System an.

Export für den Steuerberater

Im DATEV-Format. Wir testen ihn mit Ihrem Steuerberater, bevor Sie live gehen.

Updates

Neue Versionen spielen wir ein, wenn sie geprüft sind.

Ein fester Ansprechpartner

Ein Mensch, der Ihre Firma kennt, statt einer Ticketnummer.

Was Inhaber uns als Erstes fragen

Ich kenne Sie nicht. Warum sollte ich Ihnen vertrauen?

Wir sind neu, und das sagen wir offen. Sie kaufen nicht unsere Größe, sondern ob das System funktioniert. Die Software darunter ist Open Source. Und Sie können Ihre Daten jederzeit mitnehmen.

Was passiert, wenn es Sie nicht mehr gibt?

Ihre Daten gehören Ihnen und lassen sich jederzeit exportieren. Das steht im Vertrag. Weil die Software Open Source ist, kann auch ein anderer Anbieter Ihr System übernehmen.

Mein Anbieter kümmert sich doch um die E-Rechnung.

Wenn die E-Rechnung Ihr einziges Problem ist, sollten Sie dafür nicht das System wechseln. Die Frage ist, ob der Rest noch trägt: Lager, Shop und das, was passiert, wenn Sie wachsen.

Verlieren meine Mitarbeiter ihren Job?

Nein, und so verkaufen wir es auch nicht. Ihr Team schafft mehr, ohne dass Sie die nächste Stelle besetzen müssen. Alles, was Geld oder Bestand berührt, bestätigt ein Mensch aus Ihrem Team.

Muss ich vorher meinen Steuerberater fragen?

Ja. Und wir sprechen gern direkt mit ihm, denn sein Export muss stimmen. Lieber testet er ihn, bevor Sie unterschreiben, als danach.

Warum nehme ich nicht die Cloud-Version meines jetzigen Anbieters?

Vielleicht ist das richtig. Rechnen Sie zwei Dinge nach: was es pro Nutzer und Monat über drei Jahre kostet, und ob es das löst, was Sie heute stört, oder es nur in den Browser verlegt.

Ihr altes System wird abgeschaltet. Der Umzug muss kein Abenteuer sein.

Buchen Sie den Fit-Check. Danach wissen Sie, was es kostet, wann es fertig ist und ob wir zu Ihnen passen.

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