Expert-comptable
Les écritures partent vers votre cabinet au format DATEV.
ERP pour le négoce et la distribution
Un ERP doit être ennuyeux.
Votre ancien système va être arrêté. Nous faisons passer votre entreprise sur un nouveau, à un prix fixe convenu par écrit avant le démarrage. Ensuite, nous l’exploitons pour vous. Rien d’autre ne se passe. C’est exactement le plan.
Déroulement du projet, du démarrage à la mise en service
Pics = surprises
Projet ERP habituelTarifs journaliers, sans fin
Boring ERPPrix fixe, date fixe
Les autres promettent que tout va changer. Nous promettons qu’il ne se passera rien.
Vos commandes partent, vos factures aussi, et votre expert-comptable reçoit ce dont il a besoin. Si vous cherchez un ERP excitant, nous ne sommes pas les bons interlocuteurs.
D’habitudeAvec Boring ERP
PrixTarifs journaliers et avenantsUn prix fixe en première page. Si nous nous trompons dans l’estimation, c’est notre problème.
LicencesPar utilisateur, chaque moisPar entreprise. Les nouveaux collaborateurs ne coûtent rien de plus.
DémonstrationUne entreprise fictiveVos propres articles et clients dans le nouveau système, avant de signer.
DateRepoussée en cours de projetLa date de mise en service est fixée dès le premier jour.
EnsuiteRemise du système, et vous êtes seulNous exploitons, sauvegardons et mettons à jour votre système.
SortieVos données dans le système d’un autreVous pouvez tout exporter à tout moment. C’est écrit dans le contrat.
À quoi ça ressemble
Pas un gadget. Un poste de travail.
De vrais écrans du système, avec une entreprise de démonstration et des données fictives. Chaque écran ne montre que ce dont le travail a besoin.
Le parcours d’une commande
Une commande, cinq étapes, rien en double.
Choisissez une étape et voyez l’écran réel qui va avec.
01 · CommandeEntreprise de démonstration, données fictives
02 · EntrepôtEntreprise de démonstration, données fictives
03 · LivraisonEntreprise de démonstration, données fictives
04 · FactureEntreprise de démonstration, données fictives
DATEV · EXTF 700
Ces fichiers sont créés à partir de la facture de démonstration de 426,14 € :
- EXTF_Buchungsstapel.csv
- EXTF_Kontenbeschriftungen.csv
- EXTF_Kunden.csv
- EXTF_Lieferanten.csv
Une lettre plutôt qu’une publicité
Lettre du gérant
Madame, Monsieur,
un changement d’ERP a mauvaise réputation, et il l’a méritée : des projets qui ne finissent jamais, des factures qui gonflent et un entrepôt qui s’arrête du jour au lendemain.
Nous faisons l’inverse. D’abord, vous voyez votre propre entreprise dans le nouveau système. Ensuite, nous vous donnons un prix qui ne bouge plus et une date qui ne glisse pas. Puis nous nous occupons de l’exploitation, pour que vous n’ayez plus à penser à votre ERP.
Et si nous ne sommes pas faits pour vous, je vous le dirai dès le premier entretien.
Bien cordialement
Steven Beenen
Gérant
La première étape
D’abord le fit-check. Ensuite, vous décidez.
Un rendez-vous avec les personnes qui font tourner votre entreprise. Avant, vous nous envoyez votre liste d’articles et de clients. Pendant le rendez-vous, vous voyez vos propres données dans le nouveau système, et chaque service indique ce dont il a besoin. À la fin, vous avez un prix fixe et une date de mise en service.
- Qui participe : direction, entrepôt, comptabilité et ventes. Vous le confirmez lors de la réservation.
- Ce que vous apportez : un export de vos articles et clients depuis l’ancien système. Nous vous montrons comment faire.
- Ce que vous emportez : un plan, un prix fixe et une date fixe. À vous de décider de la suite.
Six étapes. Aucune n’est une surprise.
Nous ne configurons pas votre système à la main. Nous décrivons votre entreprise une fois, et votre système est construit à partir de cette description. Chaque heure apprise chez un client rend le suivant plus rapide.
- 01
Fit-check
Vos données dans le nouveau système, un prix fixe, une date.
- 02
Journée de décision
Une journée avec tous les services. Tout est prérempli, vous indiquez seulement les écarts.
- 03
Mise en place
Votre système est construit à partir de la description de votre entreprise. Votre logo et vos documents s’y ajoutent.
- 04
Répétition générale
Votre équipe travaille une journée avec de vraies commandes dans le nouveau système.
- 05
Mise en service
Le premier du mois. Nous reprenons vos données à jour le week-end précédent.
- 06
Exploitation
Nous hébergeons, sauvegardons, mettons à jour et aidons quand quelque chose coince.
Nous vous disons aussi quand vous n’avez pas besoin de nous.
Ça convient
- Négoce et distribution : fixations, électricité, outillage, fournitures industrielles
- 20 à 80 collaborateurs, un ou deux entrepôts, une seule société
- Un ancien système qui doit partir : Sage 100, SelectLine, Navision, Lexware ou Excel
- Votre expert-comptable tient la comptabilité
Ça ne convient pas
- Production avec nomenclatures et planification
- Beaucoup de développement spécifique au lieu de paramétrage
- Plusieurs sociétés avec des comptes consolidés
- Un projet à moitié fini commencé par quelqu’un d’autre
Après la mise en service, notre travail commence vraiment.
Un montant mensuel par entreprise, pas par utilisateur. Voici ce qu’il comprend, et c’est écrit dans le contrat.
Exploitation
Nous hébergeons votre système et signons avec vous un accord de sous-traitance des données.
Sauvegarde chaque nuit
Une fois par mois, nous restaurons une sauvegarde pour la tester.
Facture électronique
En XRechnung 3.0, validée selon les règles XRechnung et EN 16931. Quand les règles changent, nous adaptons votre système.
Export pour l’expert-comptable
Au format DATEV. Nous le testons avec votre expert-comptable avant la mise en service.
Mises à jour
Nous installons les nouvelles versions une fois testées.
Un interlocuteur fixe
Une personne qui connaît votre entreprise, plutôt qu’un numéro de ticket.
Ce que les dirigeants nous demandent en premier
Je ne vous connais pas. Pourquoi vous faire confiance ?
Nous sommes nouveaux, et nous le disons ouvertement. Vous n’achetez pas notre taille, mais le fait que le système fonctionne. Le logiciel est open source. Et vous pouvez reprendre vos données à tout moment.
Que se passe-t-il si vous disparaissez ?
Vos données vous appartiennent et peuvent être exportées à tout moment. C’est écrit dans le contrat. Comme le logiciel est open source, un autre prestataire peut aussi reprendre votre système.
Mon éditeur s’occupe déjà de la facture électronique.
Si la facture électronique est votre seul problème, ne changez pas de système pour cela. La question est de savoir si le reste tient encore : le stock, la boutique en ligne et ce qui se passe quand vous grandissez.
Mes collaborateurs vont-ils perdre leur emploi ?
Non, et ce n’est pas ainsi que nous le vendons. Votre équipe en fait plus sans que vous ayez à pourvoir le prochain poste. Tout ce qui touche à l’argent ou au stock est validé par une personne de votre équipe.
Dois-je d’abord demander à mon expert-comptable ?
Oui. Et nous lui parlons volontiers directement, car son export doit être juste. Mieux vaut qu’il le teste avant que vous signiez qu’après.
Pourquoi ne pas prendre la version cloud de mon éditeur actuel ?
C’est peut-être le bon choix. Vérifiez deux choses : ce qu’elle coûte par utilisateur et par mois sur trois ans, et si elle règle ce qui vous gêne aujourd’hui ou le déplace seulement dans un navigateur.
Votre ancien système va être arrêté. La migration n’a pas à être une aventure.
Réservez le fit-check. Ensuite, vous savez ce que ça coûte, quand ce sera prêt et si nous sommes faits pour vous.
Réserver un fit-check